NOTICES CABINET - FORMULAIRES

BILANS ORTHOPTIQUES

1) Créer une ordonnance (CMD F7), le nommer « Ordonnance BO »

 

2) Dans le texte écrire : « ooo » + F5 > choisir "ooo ordo bilan orthoptique"

 

Les patients habitant au Luxembourg, peuvent prendre RDV

     au service Pléoptique (coordonnées sur l'ordonnance).

Les patients habitant en France ou en Belgique, peuvent prendre RDV

     chez un orthoptiste en France ou en Belgique.

orthoptistes FRANCE

orthoptistes LUXEMBOURG

ARRÊT DE TRAVAIL

 

Remplir votre formulaire rose à 3 feuillets avec votre entête

 

Code diagnostic : Rétine = 60 / Autres = 61

 

Scanner l’arrêt de travail pour garder une copie dans le dossier, le donner au patient

ACCIDENT DE TRAVAIL

Inscrire date et/ou N° d’accident de travail sur la facture (et dans le dossier)

Envoyer la facture à la CNS à la fin de chaque mois avec un formulaire « tiers payant ».

Formulaire TIERS PAYANT

TIERS PAYANT SOCIAL

Le patient vient avec une étiquette de tiers payant social.

Vérifier la date de validité + coller l’étiquette sur la facture

 

Envoyer la facture à la CNS à la fin de chaque mois

ANGIOGRAPHIES

1) Créer une ordonnance (CMD F7), le nommer « Ordonnance angio »

 

2) Dans le texte écrire : « ooo » + F5 > choisir "ooo rdv Dr Herode angio" et compléter le texte

 

Donner une ordonnance au patient pour qu'il prenne RDV

Donner une copie au secrétariat pour le faxer au Dr Herode

AVIS CONFRERES (NEURO, RETINE, ETC...)

1) Créer une ordonnance (CMD F7), le nommer « Ordonnance avis »

 

2) Dans le texte écrire : « ooo » + F5 > choisir "ooo ordo avis avec rapport" et compléter le texte

DEMANDES DE TRANSFERT A L’ETRANGER (S2)


1) Imprimer un formulaire dans Medistory

Annexe > mettre un espace dans le texte

Imprimer format « xxx Demande de transfert à l’étranger »

 

2) Remplir le formulaire (ne pas oublier code ICD)

NB : les codes se retrouvent facilement sur google

code ICD décollement de rétine : H33.0 / abcès de cornée H16.9

 

3) L’envoyer dès que possible (avant le traitement) à la CNS : fax 2757- 4309 ou email cns@secu.lu

 

4) Scanner la demande dans Medistory pour garder une copie dans le dossier « Demande de transfert à l’étranger »

 

NB : si le patient est à la CMCM > envoyer un fax ou email à la CMCM pour les informer du transfert : fax 48 25 81 ou email etranger@cmcm.lu

CERTIFICAT PERMIS DE CONDUIRE

 

1) Créer un courrier (CMD F4), le nommer « certificat permis »

 

2) Dans la réfraction : remplir AV sans correction (plano) et avec correction (définitive) puis « Reporter »

 

3) Dans le texte écrire : « lll » + F5, choisir « lll certificat permis de conduire »

 

4) Imprimer

 

Facture : fff9 permis / PERMIS (non pris en charge)

—> quand les patients viennent uniquement pour cela / sinon facturation classique

CERTIFICAT COURS DE JUSTICE (CJUE)

 

1) Créer un courrier (CMD F4), le nommer « certificat CJUE »

 

2) Dans la réfraction : remplir AV sans correction (plano) + lunettes + avec correction (définitive) puis « Reporter »

Remplir PIO

 

3) Dans le texte écrire : « lll » + F5, choisir « lll certificat CUJE rapport examen cour de justice » 

 

4) Imprimer en format « information/SFO/devis »

 

5) Remplir les informations restantes dans le formulaire

 

6) Scanner dans Medistory pour garder une copie dans le dossier « certificat CUJE »

 

 

Facture : fff9 certificat / GRAND RAPPORT (CECA, CUJE, AVION ETC …)

CERTIFICAT EXAMEN OPHTALMOLOGIQUE CECA

 

1) Créer un courrier (CMD F4), le nommer « certificat CECA »

 

2) Dans la réfraction : remplir AV sans correction (plano) + lunettes + avec correction (définitive) puis « Reporter »

Remplir PIO

 

3) Dans le texte écrire : « lll » + F5, choisir « lll certificat CECA »

 

4) Remplir N° DE PERSONNEL

 

4) Imprimer

 

5) Remplir les informations restantes dans le formulaire

 

6) Scanner dans Medistory pour garder une copie dans le dossier « certificat CECA »

 

 

Facture : fff9 certificat / GRAND RAPPORT (CECA, CUJE, AVION ETC …)

CERTIFICAT SPORT AUTOMOBILE

 

1) Créer un courrier (CMD F4), le nommer « certificat sport automobile »

 

2) Dans la réfraction : remplir AV sans correction (plano)

et avec correction (définitive) puis « Reporter »

 

3) Dans le texte écrire : « lll » + F5, choisir « lll certificat sport automobile »

 

4) Imprimer en format « xxx Aptitude sport auto »

 

5) Remplir les informations restantes dans le formulaire + tampon

 

6) Scanner dans Medistory pour garder une copie dans le dossier « certificat sport automobile »

 

7) Donner un RDV de champ visuel.

 

NB : Vision des couleurs: Ishihara seul. En cas d’anomalie : test de Farnsworth

Vision stéréoscopique: Lang. En cas d’anomalie : test de Wirth

 

Facture : fff9 certificat / GRAND RAPPORT (CECA, CUJE, AVION ETC …)

CERTIFICAT DE PRESENCE

 

1) Créer un courrier (CMD F4), le nommer « certificat de présence »

 

2) Dans le texte écrire : « présence » + F5

 

3) Choisir le certificat du médecin (EC, XR, JCL, GH, JFC …)

NB : vous pouvez changer la date et l’heure si besoin 

 

4) Imprimer en format « vierge »

1, Val Sainte-Croix

L-1371 Luxembourg

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* le standard téléphonique

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EN CAS D'URGENCE : APPELLEZ LE 112